Plus encore que dans le cas du transfert bilatéral de bonnes pratiques, vous vous devez de conduire vous-même ou de déléguer à un tiers (spécialiste du domaine, universitaire, etc.) un travail systématique de repérage des bonnes pratiques sur le sujet qui vous intéresse. Ce travail de repérage peut s’effectuer par :

· La recherche sur d’autres bases de données ou banques d’expériences ;

· La sollicitation des contacts indiqués sur les fiches de RUR@CT, en leur demandant si eux-mêmes ne connaissent pas d’autres bonnes pratiques que la leur et s’ils peuvent vous en communiquer les coordonnées ;

· L’interrogation des réseaux auxquels vous appartenez ou auxquels vous contribuez.

Cette étape doit avoir permis à l’importateur, avant de passer à l’étape suivante, d’avoir identifié :a

- dans les bases de données RUR@CT une ou plusieurs Bonnes Pratiques répondant à ses attentes et d’avoir obtenu les coordonnées des personnes à contacter,

- en dehors du réseau RUR@CT des Bonnes Pratiques et expériences intéressantes sur la thématique ou la caractéristique concernée afin de croiser les approches possibles et d’enrichir la démarche.

Après avoir repéré dans la base de données RUR@CT, les bonnes pratiques sur le sujet qui vous intéresse et avoir récupéré le fiches n° 1 et n°2, n’oubliez pas qu’ :
Être curieux n’est pas un vilain défaut !
Bien sur vous avez trouvé dans la base de données RUR@CT une ou plusieurs Bonnes Pratiques qui correspondent à vos besoins mais soyez curieux : MULTIPLIEZ, CROISEZ les sources d’information.

 Suggestion : faire en sorte que les manifestations organisées sur une ou deux journée(s) débutent à 14h00 et s’achèvent le lendemain ou le surlendemain (à 14h00) permettant ainsi à chacun de voyager le matin. du premier jour et l’après- midi de dernier jour, limitant ainsi les frais de séjour

A l’issue d’une manifestation du type de celle décrite ci-dessus, plusieurs régions rurales décident de travailler ensemble pour définir une réponse optimale partagée sur une problématique ; cette problématique faisant partie des problématiques prioritaires des membres du réseau RUR@CT.

Le groupe est constitué sur le mode des Groupes Thématiques Européens (GTE) qui ont fonctionné dans le cadre du PIC EQUAL et qui constituaient le niveau communautaire du processus de capitalisation et de diffusion permanent des bonnes pratiques repérées par les Réseaux Thématiques Nationaux (RTN).

Les GTE étaient pilotés chacun par deux ou trois Etats membres volontaires auxquels étaient associés des membres de la Commission européenne et des experts. Ils avaient pour objectifs de caractériser les bonnes pratiques qui leur parvenaient, de diffuser les plus pertinentes, de les relier aux politiques communautaires et autres programmes.

RUR@CT propose la mise en place de groupes de travail RUR@CT sur le même principe : pilotage a minima bicéphale, assuré par deux régions volontaires. Le GTR s’adjoint la compétence d’un expert. Instance informelle, la durée de vie du GTR est limitée dans le temps. Au terme de cette étape :

- les deux régions chef de file sont identifiées ;

- le groupe de travail est constitué ;

Les modalités de fonctionnement, le programme de travail et le calendrier prévisionnel du groupe de travail sont arrêtés ;

Deux grands types de cas vont se trouver :

Cas 1 : Elaboration par le GTR de repères méthodologiques par famille de bonnes pratiques : Chacun des membres du GTR devient un territoire d’expérimentation en mettant en œuvre chez lui les éléments de repères méthodologiques qui le concerne. Cet engagement à faire est une caution vis-à-vis des membres de RUR@CT qui n’ont pas été directement acteurs du GTR. La région "expérimentatrice" se retrouve alors au même stade qu’un importateur qui engage le processus d’adaptation d’une bonne pratique (cf. étape 5 du processus de transfert bilatéral). Si le GTR l’a prévu et s’est doté des moyens nécessaires, le ou les experts qui l’ont accompagné peuvent accompagner la mise en place d’une ou de plusieurs des expérimentations.

Cas 2 : Elaboration partenariale d’un nouveau modèle : Sur l’exemple de projets nationaux ou de projets transnationaux du PIC EQUAL mais aussi de projets de coopération interterritoriaux et transnationaux de LEADER+, deux principales modalités peuvent être mises en œuvre :

• la mise en place chez plusieurs des membres du GTR, à titre expérimental, du nouveau modèle dans son intégralité. Dans ce cas, certaines démarches comme l’acquisition de matériel peuvent être mutualisées ;

• la mise en place, toujours à titre expérimental, chez chacun des membres du GTR d’une partie du nouveau modèle. Cette approche nécessitant impérieusement de se retrouver pour consolider la méthode, le dispositif prôné à partir des résultats de chacun.

Au terme de cette étape et indépendamment des choix faits (cas 1 ou cas 2) :

- les expérimentations ont été menées chez les différents partenaires ;

- un document d’analyse et de synthèse est disponible. Il comprend des préconisations ;

- les membres du groupe de travail RUR@CT dispose des documents élaborés ;

- une manifestation a permis de diffuser largement les conclusions des expérimentations, les possibles améliorations des bonnes pratiques existantes ou les nouvelles bonnes pratiques élaborées.

Ne pas oublier
• de mettre en œuvre un dispositif de suivi et d’évaluation des différentes expérimentations
• de prévoir et mettre en œuvre un plan de communication des résultats
• de programmer durant les phases d’expérimentation un voyage d’études chez chacun des expérimentateurs réunissant l’ensemble des membres du GTR.

Le GTR dès lors que les expérimentations sont achevées, évaluées renseigne les fiches n°1 et n°2 de RUR@CT. Les importateurs des ces nouvelles bonnes pratiques renseignent la fiche n°3